Vous serez amenés à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Bilan moral, rapport d’activités
• Présentation du bilan comptable et approbation des comptes 2024
• Présentation de la saison 2025
• Budget prévisionnel
• Élection du Conseil d’Administration (3 postes)
• Questions diverses
• Renouvellement des adhésions

Cette assemblée générale sera clôturée par un verre de l’amitié.

Sont conviés à cette assemblée générale les adhérents à l’association à jour de leur cotisation ; ceux-ci sont habilités à prendre part aux votes des résolutions et aux délibérations qui seront à l’ordre du jour.

Sont également invitées toutes personnes intéressées par la vie de l’association.

Les personnes qui souhaiteraient faire partie du conseil d’administration sont invitées à faire acte de candidature (3 postes à pourvoir).

Les membres qui ne peuvent se rendre à l’assemblée générale ont la possibilité de se faire représenter par un autre membre, à travers un pouvoir qui doit lui être octroyé et qui devra être produit en entrant en séance (modèle téléchargeable ici).

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Au terme de la réunion sera servi un pot de l’amitié. Merci de confirmer votre présence, pour une meilleure organisation.

Ordre du jour:

1. Présentation du rapport d’activité
2. Résultat 2023
3. Remerciements
4. Démission de la Présidente
5. Renouvellement du bureau (les candidats sont invités à se manifester dès à présent)
6. Projets 2024

Ci-dessous la convocation officielle transmise par courrier :

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Sont invités à l’assemblée générale, tous les adhérents à l’association ainsi que tous les sympathisants et personnes intéressées par les activités d’Arpèges en Gascogne.

N.B. Il faut être à jour de sa cotisation pour pouvoir voter ou être candidat au C.A. Merci aux adhérents qui ne pourront pas être présent à l’A.G. de donner procuration à un adhérent présent à l’A.G.

Ordre du jour:

1. Rapport d’activité: bilan moral de la saison 2023, approbation du rapport moral (vote à main levée)
2. Rapport financier par le trésorier: approbation du rapport financier (vote à main levée)
3. Présentation du projet de saison 2024 projets d’équipements et budget prévisionnel : approbation (vote à main levée)
4. Statutairement renouvellement des membres du conseil d’administration par tiers.

Pour information, sont sortants en 2023 :

• Mme Madelein Pefau
• M. Claude Lasserre
• Mme Véréna Jouveshomme
• et Mme Hélène Gaye

Il faudra donc élire 4 personnes pour entrer dans le C.A. (ou les mêmes ou de nouvelles). A ce propos, il est demandé de se faire connaître pour proposer sa candidature pour entrer dans le C.A. Le nombre de membres du C.A. n’étant pas limité, l’association serait ravie d’y accueillir ceux qui souhaitent participer activement à la vie de l’association.

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Le nouveau bureau est désormais composé de :

• Président(e) : Mme Nadia MOUILLIERAS
• Trésorier(e) : Mme Myriam MAZOYER
• Responsable logistique : M. Franck DUPUY

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Voici la composition du nouveau bureau :

Présidents d’honneur :

• Alain AUDIRAC (marie de Tillac)
• Serge NOILHAN (maire de Monpardiac
• Pierre TENET (mairie honoraire de Tillac)

Président :

• Olivier SAINT-JEAN

Vice-Présidents :

• René MATHEOU
• Denise MESTRE
• Lucette NOILHAN

Secrétaire :

• Catherine GRIMAL-VILLAS

Trésorier :

• Michel FAURE

Trésorier adjoint :

• Jean-Jacques DESCHAMPS

Porte-drapeaux :

• Eugène LACOSTE
• Pierre PREVEL
• Dominique TENET
• Laure PEREIRA

Cérémonies :

• Robert DRIEUX
• Jean-Philippe MOUILLERAS

Sonorisation :

• Gérard CASTET
• Christophe BON

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Le nouveau bureau est désormais composé de :

• Président(e) : Mme Françoise LACLAU
• Trésorier : Mme Christine SAINT-LOUBERT
• Administrateur technique : M. Franck DUPUY

Leur première décision fut d’organiser le premier vide-grenier/brocante de l’année, le dimanche 13 juin 2021.

Retrouvez plus d’informations sur l’évènement ici

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