Vous serez amenés à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Bilan moral, rapport d’activités
• Présentation du bilan comptable et approbation des comptes 2024
• Présentation de la saison 2025
• Budget prévisionnel
• Élection du Conseil d’Administration (3 postes)
• Questions diverses
• Renouvellement des adhésions

Cette assemblée générale sera clôturée par un verre de l’amitié.

Sont conviés à cette assemblée générale les adhérents à l’association à jour de leur cotisation ; ceux-ci sont habilités à prendre part aux votes des résolutions et aux délibérations qui seront à l’ordre du jour.

Sont également invitées toutes personnes intéressées par la vie de l’association.

Les personnes qui souhaiteraient faire partie du conseil d’administration sont invitées à faire acte de candidature (3 postes à pourvoir).

Les membres qui ne peuvent se rendre à l’assemblée générale ont la possibilité de se faire représenter par un autre membre, à travers un pouvoir qui doit lui être octroyé et qui devra être produit en entrant en séance (modèle téléchargeable ici).

L’article Convocation à l’A.G. de l’association Arpèges en Gascogne est apparu en premier sur Site officiel de la commune de Tillac (32) Gers.

Sont invités à l’assemblée générale, tous les adhérents à l’association ainsi que tous les sympathisants et personnes intéressées par les activités d’Arpèges en Gascogne.

N.B. Il faut être à jour de sa cotisation pour pouvoir voter ou être candidat au C.A. Merci aux adhérents qui ne pourront pas être présent à l’A.G. de donner procuration à un adhérent présent à l’A.G.

Ordre du jour:

1. Rapport d’activité: bilan moral de la saison 2023, approbation du rapport moral (vote à main levée)
2. Rapport financier par le trésorier: approbation du rapport financier (vote à main levée)
3. Présentation du projet de saison 2024 projets d’équipements et budget prévisionnel : approbation (vote à main levée)
4. Statutairement renouvellement des membres du conseil d’administration par tiers.

Pour information, sont sortants en 2023 :

• Mme Madelein Pefau
• M. Claude Lasserre
• Mme Véréna Jouveshomme
• et Mme Hélène Gaye

Il faudra donc élire 4 personnes pour entrer dans le C.A. (ou les mêmes ou de nouvelles). A ce propos, il est demandé de se faire connaître pour proposer sa candidature pour entrer dans le C.A. Le nombre de membres du C.A. n’étant pas limité, l’association serait ravie d’y accueillir ceux qui souhaitent participer activement à la vie de l’association.

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